Event Production
Quy trình Event Production từ thiết kế kỹ thuật đến tổng duyệt
Event Production là quá trình chuyển định hướng sáng tạo thành bản vẽ, thiết bị, vật phẩm và hệ thống vận hành cụ thể. Mỗi hạng mục cần được kiểm tra theo điều kiện tại địa điểm tổ chức, tiến độ thi công và Run of Show đã phê duyệt.
01
Thiết kế trên cơ sở khảo sát kỹ thuật
Bản thiết kế cần phản ánh đúng kích thước, tải trọng, nguồn điện, lối thi công và vị trí khán giả. Phối cảnh dùng để diễn đạt ý tưởng; bản vẽ kỹ thuật dùng để sản xuất, lắp đặt và kiểm tra an toàn.
- Mặt bằng tổng thể và luồng di chuyển
- Kích thước sân khấu, LED, kết cấu và khu vực kỹ thuật
- Danh mục âm thanh, ánh sáng và tín hiệu trình chiếu
- Vị trí nguồn điện, dây dẫn và thiết bị dự phòng
02
Kiểm soát sản xuất và thi công
Tiến độ sản xuất phải gắn với mốc duyệt thiết kế, kiểm tra vật liệu và lịch bàn giao địa điểm tổ chức. Trong giai đoạn thi công, mỗi đội kỹ thuật cần có phạm vi, người phụ trách và điều kiện nghiệm thu rõ ràng.
- Danh sách vật tư, thiết bị và nhà cung cấp
- Lịch vận chuyển, load-in, lắp đặt và kiểm tra
- Quy định an toàn, bảo vệ mặt bằng và phòng cháy
- Biên bản xác nhận trước khi vận hành thử
03
Tổng duyệt theo Run of Show
Tổng duyệt dùng để kiểm tra sự phối hợp giữa nội dung, người dẫn chương trình, tiết mục và kỹ thuật. Các cue quan trọng cần được chạy theo đúng thứ tự, ghi nhận lỗi và xác nhận lại sau khi điều chỉnh.
- Kiểm tra file trình chiếu, video, font chữ và tỷ lệ màn hình
- Chạy cue ánh sáng, âm thanh, micro và tín hiệu dự phòng
- Kiểm tra lối lên xuống sân khấu và vị trí chờ
- Chốt quyền ra quyết định khi chương trình đang diễn ra